Assistant de Direction H/F

Synergie

SYNERGIE CHARLEVILLE - Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation.Gestion administrative et organisation

Prise de rendez-vous
Traitement des courriers et des mails
Suivi des plannings de la direction et des chargés d'affaires
Établissement des notes de services, d'intervention, etc.
Classement et archivage
Accueil fournisseurs
Recherche et réservation d'hôtels

Gestion financière / administrative de chantier

Comptabilité de chantier : facturation clients
Gestion des cautions et retenues de garanties
Gestion des litiges
Mise en service des compteurs électriques de chantier

Achats et relations fournisseurs

Exploitation du chiffre d'affaires pour appels d'offres, qualifications, assurances
Achats de pièces en aluminium (appuis de fenêtres, couvertines, etc.)
Achats de revêtements de sol
Achats de fournitures de bureau
Négociation et contrôle des prix

Logistique et suivi de chantiers

Location de nacelles, WC de chantier, bungalows, et suivi des locations
Demandes d'autorisations d'occupation du domaine public
Montage des dossiers de qualifications

Appels d'offres
Recherche d'appels d'offres sur les plateformes dédiées Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent)

Une expérience dans le secteur du bâtiment constitue un réel atout

Autonomie et esprit d'initiative

Volontariat et forte volonté d'apprendre

Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités

Priorisation des urgences et aptitude à passer d'une tâche à l'autre avec efficacité