Chargé de Mission Lancement Life « Adapt'Est » H/F Région Grand Est

Le programme Life ADAPT'EST 2026-2034 est coordonné par la Région Grand Est et réunit 30 partenaires techniques pour un budget total de 26 M€ sur 9 ans. Il vise à déployer la feuille de route régionale d'accélération de l'adaptation au changement climatique (manque d'eau, vagues de chaleur, précipitations exceptionnelles).

Pour faire face à la surcharge d'activité lié au lancement et accompagner la montée en charge de l'équipe, la Région recrute un chargé de mission en renfort, travaillant en étroite collaboration avec la coordinatrice du programme (cheffe du pôle).

Ce poste a pour objectif d'assurer un appui opérationnel et méthodologique, en particulier sur la production de documents, le suivi technique, la mise en forme et structuration de livrables, et la coordination quotidienne du projet.

Ces missions sont détaillées ci-après :

Appui opérationnel à la coordinatrice
Participer à la coordination opérationnelle des actions du programme (WP1 gouvernance, WP6 animation territoriale, WP7 communication, WP8 transférabilité, WP9 fonds complémentaires).
Assurer l'interface opérationnelle avec les autres directions de la Région et contribuer à la préparation et à l'animation des réunions d'équipe du Pôle Life, des agents oeuvrant pour le Life dans les directions de la Région et du COTECH Adaptation.

Production de supports, livrables et outils de pilotage
Concevoir, mettre en forme et fiabiliser :présentations PowerPoint (comités, COPIL, réunions partenaires, événements publics) notes techniques et administratives,
synthèses, tableaux de bord, fiches actions, rapports intermédiaires,
documents destinés à CINEA et au consortium Life.
Assurer une veille méthodologique et documentaire sur les méthodes de gestion de projet, de collaboration et de suivi de projets européens.

Suivi administratif, technique et partenarial du programme
Contribuer au suivi contractuel : conventions avec les partenaires, reversements de subventions.
Assurer l'interface opérationnelle quotidienne avec les partenaires techniques, financiers et institutionnels.
Suivre les échanges (boite-mail) avec les co-beneficiaires, organiser un temps d'échange entre la coordinatrice et chacun des co-beneficiaires et partenaires associés.
Alimenter les outils de suivi (logiciels, portail européen, tableaux, indicateurs, calendrier des livrables).
Participer à l'organisation et l'animation des réunions : convocations, ordres du jour, comptes rendus, bilans, relances en lien avec les assistantes.