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Onacvg - Renfort Assistant Administratif du Service Départemental de la Haute Garonne H/F
Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Toulouse - 31
Fonctionnaire
Bac
Bac +2
Service public d'état

Lire dans l'app

Les missions du poste

- Accueil physique et téléphonique des ressortissants.
- Autres missions ponctuelles selon besoin du service
- Secrétariat (Excel, word, publipostage...), gestion des courriers (papiers et électroniques), y compris les courriers électroniques adressés au service départemental via la rubrique «contact» du site Internet de l'ONACVG.
- Renfort sur des actions de mémoire
- Contribuer à l'instruction des dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réparation, à la solidarité ainsi qu'aux demandes de diplôme d'honneur de porte-drapeau jusqu'à la préparation et le suivi des commissions idoines.
- Production des données statistiques en relation avec toutes les missions exercées
- Suivi des commandes et fournitures nécessaires au service
- Gestion des prêts d'expositions

Le profil recherché

UTILISER LES LOGICIELS DE PRESENTATION DE REDACTION ET DE TABLEURS
TRAVAILLER EN RESEAU
ETRE PERSEVERANT - PERSEVERANCE
ETRE RIGOUREUX
CONSEIL ET ASSISTANCE AUX AUTORITES
ANALYSER
INFORMER / RENDRE COMPTE
TRAVAILLER EN EQUIPE
FAIRE PREUVE DE MAITRISE DE SOI
ETRE ORGANISE ET METHODIQUE

Bienvenue chez Office National des Combattants et Victimes de Guerre (ONaCVG)

Sous l'autorité du directeur du service départemental, l'assistant administratif est chargé d'assurer un ensemble de tâches administratives pour soutenir le service dans le fonctionnement quotidien.

Il assure l'accueil, l'accompagnement et le suivi des ressortissants de l'ONaCVG auxquels il doit apporter aide et conseils. Il est notamment chargé de veiller à la bonne application des procédures métier. Il fait preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité face à ces différentes missions.