Gestionnaire de Scolarité H/F

Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Le Centre des Humanités recrute son ou sa future Gestionnaire des études F/H.

Vous travaillerez au service de la direction des études du Centre des Humanités.

Vous travaillerez de manière transversale sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice des études et de la responsable administrative et financière, et réaliserez vos activités en étroite collaboration avec les gestionnaires des pôles langues et SHS, en lien avec les responsables pédagogiques, le FIMI et les départements de spécialité. Aussi, vous assisterez la direction des études pour permettre le bon déroulement des enseignements en humanités.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)
Date de prise de poste souhaitée : 02 mars 2026
Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930-2 380€ (modulable selon expérience)
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B - TECH)

Activités principales
Vous facilitez les échanges entre le Centre des Humanités, les départements d'enseignement et les équipes pédagogiques, en centralisant et diffusant les informations nécessaires au bon déroulement des enseignements.
Vous organisez le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles).
Vous contribuez au bon renseignement du système d'information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie et suivi des groupes, saisie des notes).
Vous accueillez, informez et orientez les étudiants, les enseignants titulaires et vacataires ainsi que les partenaires extérieurs, en présentiel et à distance.
Vous coordonnez les échanges administratifs liés à la scolarité (courrier, messagerie, relances, rappels de calendriers).
Vous veillez au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction des études et la responsable administrative et financière.

Activités secondaires
Vous participez à l'amélioration continue des processus de scolarité (formalisation de procédures, rédaction de comptes rendus, harmonisation des pratiques).
Vous contribuez à la continuité de service en apportant un appui ponctuel à l'équipe en cas d'absence, de pic d'activité ou de projets transversaux.
Dans un contexte d'évolution (déploiement d'un nouvel outil de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer.