Assistant de Direction H/F Synergie

Nous recherchons pour notre client, un Assistant(e) de direction Marketing et Communication.

Rattaché(e) à la Direction Marketing et Commerciale, vos principales missions sont les suivantes :
Réaliser tous travaux de secrétariat au sein du Service Marketing et Commercial :
*Gestion d'agenda et traitement d'appels téléphoniques et courriers
*Préparation et organisation de déplacements, réunions et évènements
*Frappe, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents dans le respect de la charte graphique
*Classement et archivage
Assister la Direction du Service Marketing et Commercial :
*Interface relationnelle avec les clients, partenaires commerciaux et autres interlocuteurs externes
*Suivi de l'exécution des accords avec les partenaires commerciaux
*Montage et suivi de dossiers / projets spécifiques ou confidentiels
*Mise à jour et analyse de tableaux de bord et indicateurs
Apporter votre soutien à la construction des offres commerciales, ainsi que des projets de contrat :
*Veille commerciale des appels d'offres
*Montage des offres
*Traitement de leur remise aux clients
*Reporting
Participer à la création des outils de marketing opérationnel :
*Interface avec les agences de communication
*Mise en oeuvre d'actions de communication
*Création et mise à jour graphique des outils de promotion
*Mise à jour du site Web
Assurer les activités de veille et de gestion d'image :
*Gestion de la la bibliothèque d'images commerciales, constitution de revues de presse, veille média, etc.

Tenir ponctuellement le standard téléphonique.