Assistant Scolarité et Planification H/F IRUP - RH

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, IRUP recrute un(e) assistant(e) scolarité et planification, pour un CDD de 5 mois (temps complet).
Ainsi au sein d'une équipe pluridisciplinaire et rattaché(e) au Responsable du département, vous assurez la planification et la gestion administrative de diverses formations (de post-bac à Bac +3) dans le domaine du nucléaire.
A ce titre, vos principales missions consisteront en :
* La planification des cours selon les programmes pédagogiques associés ;
* La gestion des relations avec les apprenti(e)s, les enseignant(e)s, les tuteurs(rices), et l'interface avec les entreprises ;
* Le suivi des absences/retards et l'actualisation de données dans l'outil interne de gestion ;
* L'administration du processus de formation des élèves (de la rentrée à la diplomation) : organisation des rentrées, des tests et du suivi des évaluations, préparation et participation aux divers conseils et commissions, organisation de jurys, ... ;
* La gestion des évènements associées aux formations (journées tuteurs entreprises, réunions pédagogiques, ...) ;
* La préparation administrative et l'organisation de sessions spécifiques : des habilitations liées au secteur du nucléaire ;
* Un rôle pivot au sein du département et une collaboration étroite avec les différents services internes de l'institut.