Responsable Communication Chargé de l'Événementiel H/F

Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)

Missions / Activités principales:

Sous l'autorité de la Directrice adjointe de la communication, le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes:

Communication interne (pilotage):

· Développer une stratégie de communication interne et un plan d'action

opérationnel associé

· Recommander et mettre en oeuvre des dispositifs de communication

interne pour accompagner le déploiement des projets stratégiques de l'École

· Co-piloter et animer les médias internes dont les intranets et le dispositif

d'affichage dynamique, le cas échéant, mener à bien les projets de refonte

en coordination avec les services contributeurs

· Garantir la bonne diffusion interne des mailings issus de l'activité du

service et d'IP Paris via la plateforme Brevo

· En lien avec la DRH, contribuer au développement de la marque employeur

ainsi qu'à l'accueil des nouveaux arrivants

Evénementiel (co-pilotage) :

· Proposer des concepts, planifier, concevoir et gérer des événements

(présentiel, à distance, hybride) répondant aux enjeux stratégiques de

l'établissement

· Suivre les demandes d'événements internes et externes, en lien avec le

Pôle soutien à l'activité

· Vérifier la faisabilité des événements, disponibilité des salles, demandes de

devis lorsque nécessaire (traiteur ou autres prestataires) dans le cadre des

budgets établis

· Réaliser tout support de communication relatif aux événements (visuel, mailing, etc.)

· Conseiller et accompagner les organisateurs, animer les comités de pilotage le cas échéant

· Coordonner les prestataires

· Veiller au bon déroulement des événements (vérification de l'installation, suivi des intervenants, signalétique...)

· Mettre en oeuvre l'évaluation des événements avec des indicateurs précis et reporting

Contribution à la stratégie de la direction de la communication :

· Participer à l'élaboration du budget annuel de la direction et à sa mise en oeuvre (devis, bons de commande, bons de livraison, ...)

· Produire des notes, des comptes-rendus, des benchmarks, des bilans permettant d'enrichir les réflexions stratégiques sur les actions de communication à mener ou à faire évoluer.

Missions / Activité annexe:

· Contribuer à toute activité de la Direction de la communication., notamment événementielles ou promotionnelles (forum, salon...) qui pour certaines se déroulent en soirée ou le week-end en fonction des besoins du service

· Encadrer ponctuellement des stagiaires communication

· Participer à la démarche Qualité de l'établissement

· Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l'Ecole

La Direction de la communication étant bilocalisée, des trajets ponctuels entre Brest et Paris-Saclay pourraient être à prévoir dans le cadre des activités du service.