Gestionnaire Scolarité H/F

Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA)

Missions / Activités principales:

Sous l'autorité de la responsable du pôle «admissions, scolarité, stages», le (la) titulaire du poste sera en charge des missions principales suivantes:

- Assurer le suivi administratif, la mise à jour et l'archivage des parcours de scolarité de chaque élèves (gestion des notes, enregistrement des évènements et des choix de scolarité, mise à jour des tableaux de bord)
- Participer à l'organisation et au suivi des jurys de scolarité et de diplomation (préparation des données, secrétariat du jury)
- Assurer l'organisation et la planification des évaluations
- Assurer l'organisation et la gestion de soutenances de projet d'élèves
- Participer à la rédaction et la diffusion d'attestations et de courriers spécifiques
- Assurer l'édition et la diffusion des diplômes (gestion administrative et cérémonie de remise des diplômes)

Missions / Activité annexe:

- Participer aux spécifications métiers et à l'évolution du système d'information de scolarité
- Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
- Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs
- Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités