Assistant·e Ingénieur·e Contractuel·le en Conception Instrumentale et Expérimentale H/F

Service Public

Ø Activités principales :

Contribuer et être à l'appui pour l'ensemble du processus de gestion des projets, de l'accompagnement de la prise de contact avec l'entreprise jusqu'aux livrables et le suivi post-projet :

- Aider à l'élaboration des clauses techniques des cahiers des charges en collaboration avec l'entreprise partenaire permettant l'identification des ressources humaines, des compétences techniques et des moyens technologiques en lien avec le(s) projet(s) ;

- Solliciter les personnels ITRF, en collaboration avec le SATER, pour assurer le soutien technique tout en assurant l'interface avec les encadrants ;

- Apporter une expertise technique lors des points projets avec les entreprises partenaires ;

- Suivre les dossiers transmis aux entreprises partenaires et assurer les envois post-projets ;

- Participer aux réunions de démarrage, de mi-parcours et de fin de parcours avec les équipes projets ;

- Veiller au respect du budget alloué aux projets en lien avec les stagiaires eten prenant appui sur le support administratif et financier en charge de la plateforme partenariale (SCARPE) :

o Consulter les fournisseurs pour orienter le choix des matériaux et des procédés, négocier les coûts et les délais, élaborer les demandes d'achat ;

o S'assurer des seuils des montants à ne pas dépasser des consommables et des équipements spécifiques ;

o S'assurer de la validation des devis avant la commande ;

o Fournir les informations nécessaires à l'édition des bons de commande ;

o Contrôler la bonne réception des commandes.

- Assurer le support de la gestion administrative, capitalisation des connaissances et gestion de la documentation des projets de la Plateforme Partenariale ;

- Contribuer à la mise en oeuvre d'une démarche de communication, de promotion et de toutes les actions visant à développer des partenariats de la plateforme partenariale ;

- Contribuer à la satisfaction des entreprises partenaires et à l'évolution des indicateurs de satisfaction, mettre en oeuvre la démarche qualité.

Ø Activités secondaires :

Personne-ressource au sein du SATER pour concours et expertise en appui aux services d'enseignement et participation aux projets d'options.