Assistante de Gestion - Chargee de Gestion H/F Connectt

Gestion des intérimaires :

- Saisie des relevés d'heures

- Saisie des acomptes

- DPAE

- Gestion des litiges / problème de paie

- Gestion des accidents de travail (compte rendu, déclaration, attestation, net entreprise)

- Gestion des arrêts Maladie (attestation, net entreprise) Scan des contrats

- Gestion des visites médicales (convocation, fiche pour le centre, rappel sms)

- Intempéries (saisie sur Anael et demande d'attestation client)

- Visu paie Gestion des particularités (primes, trajet...)

Gestion des clients :

- Gestion des litiges + demande d'avoirs Facturation client (avant date du lot)

- Gestion des particularité (n° de commande, rh avec les factures)

- Envoi des chèques au FACTOR

- Relevés d'heures avec les factures

- Dépôt des factures sur les plateforme

- Traitement des factures de placement

CONTRÔLER :

- Gestion des dossiers de formations (renouvellement caces, habilitations, formation sécurité, etc)

- Gestion des bordereaux d'heures des intérimaires (relance et saisie sur notre logiciel ANAEL)

- Gestion des particularités des différentes agences

- Ecart

- Clôture

- Préparation des paies et factures

COMMUNIQUER :

- Gestion des plateformes de dématérialisation (PIXID, BAPS, COFFREO, PEOPULSE)

- Courriers divers, envoi de mail ou de RAR (rupture mission, période d'essai ou abandon de poste.. )

- Commande de fournitures agences ATD à saisir sur anael et prévenir les agences

- Gestion des litiges Client et intérimaires Coffreo (dépôt contrat / récupération des heures) SMS RH/ACOMPTES/RIB

- Gestion des redoit (mail, rar, relance, remboursement)