Assistant - Assistante de Direction Polyvalent H/F

Recup 'Industrie

Pour une société familiale spécialisée dans le rachat et la revente de biens, nous recherchons un assistant(e) de direction polyvalent(e).
Vous assistez la direction, à la fois sur le volet administratif et commercial, afin d'optimiser la gestion de leur activité.

Vos missions, sur le volet administratif :
Accueil téléphonique
Réponse aux demandes des clients
Réponse aux mails et gestion de l'agenda
Gestion des plannings, des feuilles de pointage pour la paie, des notes de frais
Facturation
Tri, archivage
Des connaissances en RH/Paie serait un plus, pour établir les contrats de travail et avenants.
La maitrise de l'anglais serait un plus.

Sur le volet commercial :
Déplacements sur chantiers pour prise de vue, manutention
Etablissement des devis
Gestion du site internet, mise en ligne des annonces

Vous serez formé(e) par le biais d'une préparation opérationnelle à l'emploi.

Vous faites preuve de réactivité, de rigueur et savez travailler en autonomie.
Vous avez l'esprit d'équipe. Vous avez une bonne élocution et maitrisez les outils bureautiques (word, excel, power point, outlook,...).

Vous travaillerez du lundi au vendredi sur des horaires à définir avec l'employeur (souplesse), télétravail à long terme possible.
Attention, des déplacements seront prévus sur chantiers, vous serez également amené(e) à travailler dans nos bureaux de Templemars.