Assistant Copropriétés - Technique H/F Alenta

Rattaché(e) à la direction technique, dans un pôle d'assistant, en support des gestionnaires technique. en lien avec les équipes, sur un portefeuille tres majoritairement résidentiel, vos missions sont les suivantes :

Tenue et mise à jour des dossiers techniques, devis, bons de commande et factures.
Suivi des contrats d'entretien des immeubles et des interventions dans les parties communes et les logements, négociation de nouveaux contrats, contrôle des prestations réalisées, être force de proposition pour la négociation et signature de nouveaux contrats
Traitement des demandes techniques des locataires, analyse de la situation, demande d'intervention auprès de prestataires référencés, validation des ordres de service, suivi des interventions
Classement, archivage et suivi des tableaux de bord du service.
Réception et orientation des appels entrants.
Information et suivi auprès des locataires et prestataires.
Traitement du courrier.
Vérification des documents administratifs des prestataires
Référencement de nouveaux prestataires
Transmission des demandes et coordination des interventions.
Planification des visites techniques et des travaux et coordination entre les entreprises, les techniciens et les locataires.
Planification des visites techniques et des travaux et coordination entre les entreprises, les techniciens et les locataires.
Vérification de la conformité et signature des PV de réception.
Information des locataires sur les interventions et travaux.
Remontée des anomalies et suivi de l'entretien des immeubles.
Contribution à la bonne image du patrimoine et à la satisfaction locataire.
Traitement des sinistres : déclaration, participation aux expertises, éventuelles relances auprès des assurances et prestataires, transmission des pièces nécessaires à l'indemnisation, suivi des versements d'indemnités
il gère toute la vie technique quotidienne d'un patrimoine immobilier hors gros travaux.

Profil :
De formation à minima Bac +2 vous justifiez d'au moins 5 à 10 années d'expérience stable sur un poste similaire.