Chargé Administratif Studio Luxe H/F Sintel

SINTEL recherche pour l'un de ses clients, prestigieuse Maison française de Luxe, un

Chargé Administratif Studio H/F

Intégré(e) au sein du Studio des Collections et rattaché(e) au département en charge de la Coordination du Studio des Collections vous avez pour responsabilités principales de :

- Coordonner et assurer le suivi du processus de facturation des honoraires et dépenses des freelances, en lien étroit avec les équipes Finance et Juridique.
- Contribuer au suivi des signatures des contrats de prestation, en collaboration avec les équipes Juridiques.
- Suivre les budgets de frais de recherche par équipe et piloter l'ensemble du processus de gestion des vintages, de l'achat jusqu'à la mise en stock.
- Assurer le suivi des voyages, des dépenses T&E et des budgets associés pour les équipes du Studio des Collections.
- Gérer les notes de frais des équipes du Studio des Collections et veiller à leur conformité avec les règles de gestion définies par la Finance.
- Assurer le suivi des présences, absences et déplacements de l'équipe du Studio des Collections.
- Gérer les outils Basware, Flow et Coupa pour l'ensemble du Studio des Collections.
- Proposer et mettre en oeuvre des améliorations visant à optimiser et fluidifier les processus budgétaires, administratifs et contractuels.
- Participer à des projets et missions transverses, tels que la mise à jour des bases de données (vintages, partenaires), la coordination des listings et leur diffusion...

Liste non exhaustive.