Assistant d'Équipe RH Europe Anglais Courant H/F Approach People Recruitment

Notre client est une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant et international avec très peu de turnover.

Nous recherchons un Assistant pour l’équipe RH parlant anglais couramment car le service RH couvre 7 pays.

–> CDD de 3 mois pour commencer – possibilité de renouvellement.

Missions :

– Assistanat des 5 membres de l’équipe Ressources humaines / recrutement qui a chacun son périmètre.

– Coordination du recrutement sur 7 pays européens : organisation des entretiens pour la responsable RH et les managers, saisie des candidats recrutés dans les systèmes (ICIMS, Workday).

– Enregistrement et Suivi de la facturation du service pour tous les prestataires

– Suivi et organisation des visites médicales

– Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines : organisation de réunion, préparation de présentations, gestion d’agenda, réservation de salles.

– Gestion des Déclarations légales (handicapés, apprentissage, subvention et paiement subvention CE)

– Back-up de l’Assistante Administrative RH Senior durant ses congés : Suivi Workday, préparation des contrats, avenants, prise de RV médecine du travail.

– Elaboration des courriers d’augmentation et/ou de promotion

– Entretiens professionnels : suivi du processus et relance

– Gestion du classement (électronique et papier) : scan des contrats fournisseurs / organismes de prévoyance / tout document contractuel, gestion du 1% logement : réponse et suivi des demandes de salariés auprès du GIC

– Cadeaux d’ancienneté : gestion et suivi