Stage - Support aux Activités Achats - le Havre 76 H/F CRAM

Objectif principal :

Acquérir les compétences nécessaires pour assurer le support aux activités achats et la gestion des outils Microsoft 365 (SharePoint, Power Apps, Forms, Power BI).

Objectifs spécifiques

1. Piloter et mettre à jour les référentiels fournisseurs, contrats et tarifs.

2. Administrer les outils collaboratifs (SharePoint, Forms, Power Apps).

3. Exploiter les rapports Power BI pour le suivi des achats.

4. Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs et les accès aux portails web.

5. Apporter un support aux acheteurs (recherche de prix, sourcing).

6. Participer à la communication du service via SharePoint, email et présentations PowerPoint.

Déroulement du stage

- Prise en main des outils et référentiels :

Formation aux environnements Microsoft 365 et aux processus achats.

- Mise à jour et optimisation des bases :

Référentiels fournisseurs, contrats et tarifs.

- Support opérationnel :

Assistance aux acheteurs, gestion des accès fournisseurs.

- Reporting et analyse :

Création et exploitation de rapports Power BI.

- Communication interne :

Diffusion d'informations via SharePoint, email et présentations PowerPoint.

- Proposition d'améliorations :

Contribution à l'évolution des outils et des pratiques.

Résultats attendus :

Gestion opérationnelle des référentiels achats

· Mise à jour régulière et fiable des bases fournisseurs, contrats et tarifs.

· Capacité à piloter les ouvertures de comptes fournisseurs et gérer les accès aux portails web.

Support efficace aux acheteurs

· Réalisation de recherches de prix et sourcing fournisseurs.

· Assistance proactive dans les tâches quotidiennes du service Achats.

Contribution à la communication interne

· Diffusion d'informations via SharePoint et email.

· Création de présentations PowerPoint pour les réunions et points d'avancement.

Proposition d'améliorations

· Capacité à identifier des optimisations dans les outils et processus.

· Participation active à la digitalisation des pratiques achats.

Comportement professionnel attendu

· Rigueur, autonomie, proactivité.

· Avenant(e), communicant(e), aimant partager et rendre service aux équipes.

Compétences développées

· Maîtrise des outils Microsoft 365 (SharePoint, Power Apps, Forms, Power BI).

· Connaissances en processus achats et gestion des fournisseurs.

· Compétences en reporting et analyse de données.

· Communication et travail collaboratif