Assistant de Direction H/F Synergie

Industrie du verre optique de précision

Nous recrutons un assistant de direction F/H pour une entreprise basée à Lisses .

?? Votre mission, si vous l'acceptez...
Véritable chef d'orchestre de l'ombre, vous êtes le bras droit d'un ou plusieurs membres de la direction.
Vous facilitez leur quotidien, anticipez les besoins, fluidifiez les échanges et gardez toujours une longueur d'avance.
Organisation, discrétion, efficacité et sens du relationnel sont vos meilleurs alliés. Vous êtes le point de contact clé entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, y compris dans des situations parfois sensibles.
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??? Assistante / Assistant de Direction - coeur du réacteur
?? Organisation & pilotage
Jongler avec des agendas complexes (RDV, réunions, déplacements, logistique...)
Participer à des réunions de direction ou stratégiques, en rédiger les comptes rendus clairs et actionnables, et assurer leur diffusion
Suivre les plans d'actions et relancer quand il le faut
Collecter, structurer et mettre en forme les données clés
(tableaux de bord, indicateurs, reportings...)
?? Support administratif & décisionnel
Gérer les tâches administratives du périmètre : courriers, PV, notes, dossiers, congés, notes de frais...
Assister le Directeur Général
Coordination RH du siège (absence/congés/contrat intérim ou CDI)
Coordination intervenants extérieurs
Accueil physique et téléphonique
Relation transporteur (colis)
Gestion et suivi des contrats Services Généraux

Résiliation de contrats fournisseurs,
Mise en place de l'affichage règlementaire et CSE,
Réalisation de demandes de devis,
Prise de rdv et suivi des prestataires pour déménagement (déplacement compris)
Gérer les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandes

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?? Informations pratiques
Contrat : contrat intérim premier contrat de15 jours puis 1 à 3 mois et plus
Démarrage : Au plus vite
Horaires : 7H- 12h / 13h00 -15H30 (du lundi au vendredi)
Rémunération : 34K€-36K€