Assistant Président Directeur Général H/F

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En bref : Assistant de Président Directeur Général H/F - CDI - Est Lyonnais - Assistanat, Organisation, Gestion, Coordination.

La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, un groupe industriel, un Assistant de Président Directeur Général (H/F) sur l'Est Lyonnais.

Sous l'autorité de l'Assistant(e) de Direction Confirmé(e) du Président Directeur Général avec un partage des missions ci-dessous :
*Renouvellement passeports, visas, attestations pour le Président Directeur Général et son entourage professionnel proche.
*Organisation des déplacements (vols, trains, hôtels, programmes, etc.).
*Gestion de l'agenda
*Gestion des deux chauffeurs
*Prises de contacts et rdv de haut niveau (chefs d'états, ministres, députés, ambassadeurs en France et étranger).
*Participation à l'organisation des Assemblées Générales et Conseils d'Administration en France et à l'étranger.
*Organisation et préparation de visites, traiteur, fiches, etc.
*Organisation et préparation des réunions internes et externes.
*Organisation de réunions budgétaires et PLT deux fois/an avec 12 pays.
*Traductions français/anglais et autres langues.
*Présentations PowerPoint français/anglais et autres langues.
*Classement dossiers 12 pays, gestion des archives.
*Gestion des abonnements et des cercles professionnels.
*Mécénats et Chaires.
*Gestion des notes de frais et validations des notes de frais N-1
*Validation des congés N-1.
*Organisation au Siège du groupe de réceptions/comex/boards pour des sociétés externes françaises et étrangères.

Minimum Bac +2 et une expérience minimum de 7 ans dans un poste similaire.
Qualités de communication (oral et écrit).
Connaissance des protocoles avec l'Administration (chefs d'état, ministres, etc.).
Anglais courant, une 3ème langue (allemand, portugais ou russe) est attendue.
Excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel, ppt, outlook, teams, etc.) et maîtrise du digital en général.
Grande disponibilité.
Discrétion et confidentialité.
Excellente qualité d'organisation.
Très fortes réactivité, capacité d'anticipation et capacité d'adaptation.
Sens du travail en équipe.

LES AVANTAGES CHEZ NOTRE CLIENT

- Environnement de travail stimulant

- Opportunités de développement professionnel

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

- Premier entretien : avec notre consultant spécialisé

- Deuxième entretien : avec le DRH de notre client

- Troisième entretien : avec l'assistant(e) confirmé(e) du PDG

- Quatrième entretien : la direction générale

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives ! Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions.

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