Chargé d'Accueil Administratif - Commune de Chatillon-Saint-Jean H/F

Communes

L'agent accueille, renseigne et réponds aux demandes des administrés en mairie, par téléphone et par courriels. Il délivre les actes d'état civil et gère la mise à disposition des salles communales, ainsi que les concessions dans le cimetière communal. Il assure la communication de la collectivité (page internet, Panneau Pocket, etc.). Il assiste le maire, les adjoints et le secrétariat général.

* Accueil / Information générale :

- Accueil physique et téléphonique, information générale, orientation du public
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et
- Enregistrement du courrier/courriels et suivi aux interlocuteurs concernés
- Communication et mise à jour des supports d'information destinés au public (page internet, Panneau Pocket, affichage, etc.)
- Gestion de l'emploi du temps des salles communales

* Préparation, gestion et suivi de la délivrance des actes administratifs :

- Inscriptions scolaires
- Délivrance d'actes d'état civil et organisation des cérémonies de mariage
- Délivrance des autorisations de débit de boisson temporaires
- Délivrance des attestations de recensement
- Délivrance des actes de locations de salles
- Gestion du cimetière communal (délivrance des actes de concessions, suivi, renouvellement, reprise)
- Recensement des doléances et transmission aux interlocuteurs concernés
- Opération de saisies diverses
- Rédaction de courriers divers

* Logistique :

- Préparation, suivi et contrôle des commandes et livraisons pour le service administratif
- Suivi des demandes faites aux services municipaux : demandes de matériel, prêt de clefs, etc.