Agent Administratif d'Accueil Cni et Etat-Civil - Commune de Courpiere H/F

Communes

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Générale Adjointe des Services, vos principales missions seront :

* Accueil et information du public
* Accueil téléphonique et physique
* Gestion du courrier et des mails
* Gestion CNI/passeport
* Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil (naissance, mariage, décès, pacs...) avec l'agent en charge de l'Etat-Civil

Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Relations avec les services en interne
- Suivi des demandes des usagers
- Gestion du courrier « arrivée et départ »
- Gestion de la boîte mail générale
- Secrétariat
- Appui à l'agent en charge de la gestion des plannings des salles municipales
- Mise en relation des personnes avec les organismes compétents, EFS, partenaires divers
- Appui à l'agent en charge du Recensement et des inscriptions aux écoles

CNI/passeport :
- Gestion des demandes CNI/passeports
- Assurer les rendez-vous de dépôts / remises de titres
- Préparer et traiter les dossiers
- Assurer une veille juridique sur la règlementation CNI/passeport

Appui aux agents en charge des élections et de l'état-civil :
- Instruction et constitution des actes d'Etat-Civil
- Gestion du funéraire
- Élaboration des listes électorales
- Préparation et mise en oeuvre des scrutins