Gestionnaire Administratif·ve et de Donnees - Conseil Départemental d'Ille-Et-Vilaine H/F

Conseils départementaux

Gestionnaire administratif et financier à pourvoir auprès de la directrice éducation jeunesse sport. Référence du poste n°3202.

Fonctions :
Auprès de la directrice éducation jeunesse sport, et en lien avec les chefs de service, vous serez garant.e de la bonne gestion administrative de la direction.
Vous coordonnerez la gestion des données de la structuration à l'élaboration et suivi d'outil de pilotage.

Missions générales :
Vos missions principales porteront principalement sur :
La gestion administrative : il est attendu un rôle de personne ressource concernant les procédures, les instances, les chiffres clés et un rôle de garant.e de la qualité des écrits émanant des collègues de la direction (courriers, rapports, etc.).

La gestion de la donnée : la direction traite des données chiffrées pour lesquelles une structuration est essentielle afin de mettre en place des tableaux de suivi et de pilotage.

Dans le cadre de ces missions, vous serez amené.e à :
- Assurer des missions administratives auprès de la directrice et des services : accueil, programmation agendas, préparation et restitution des réunions, gestion des courriers entrants/sortants.
- Coordonner et gérer la circulation de l'information ascendante et descendante au sein de la direction,
- Assurer un appui spécifique à la rédaction et aux suivis des courriers du service collèges.
- Assurer le suivi administratif des conventions avec les partenaires institutionnels du service collèges.
- Venir en soutien de l'accompagnement des collègues en charge de la tarification solidaire de la restauration scolaire, notamment en période d'inscription.

- Coordonner la structuration des données des trois services.
- Élaborer et mettre en place les tableaux de bord nécessaires au pilotage de l'activité.

Missions spécifiques :
En cas d'absence, une suppléance est mise en place auprès de la gestionnaire des actions éducatives ou un autre agent de la direction, selon les disponibilités afin d'assurer la continuité de service.