Gestionnaire de Flotte Automobile - Beaune H/F

Communes

La Ville de Beaune et la Communauté d'Agglomération Beaune Côte & Sud recrutent un Gestionnaire de flotte automobile (H/F) pour assurer la gestion et l'optimisation de leurs flottes de véhicules et matériels.
Au sein des services techniques, vous serez en charge de la gestion des moyens techniques, financiers et humains du garage.
Vous définirez les orientations en matière d'achat et de renouvellement, en relation avec les services.

1. Coordination et contrôle des activités de l'atelier mécanique :

- Assurer la gestion du personnel : management, absences, formations,
- Garantir la sécurité et la maîtrise des coûts,
- Elaborer les cahiers des charges techniques des véhicules et matériels à acquérir,
- Préparer les consultations et suivre les marchés publics (acquisitions, carburant, pièces, ...),
- Valider les commandes et contrôler les travaux confiés aux entreprises,
- Assurer le conseil technique qualité et veiller à l'adéquation en rapport aux activités des services (acquisitions, réformes),
- Assurer la centralisation des demandes des services pour présentation aux arbitrages budgétaires,
- Mettre à jour le patrimoine véhicule et matériels,
- Contrôler et clôturer les ordres de réparations,
- Extraire et transmettre les bilans informatiques (inventaire, coûts, âge et consommations des deux flottes),
- Assurer la préparation budgétaire en fonctionnement et en investissement,
- Assurer la gestion des lignes de crédit en relation avec les services de comptabilité : demandes d'engagement, bons de commande, factures,
- Suivre les conventions de mise à disposition de véhicules lors de partenariats évènementiels,
- Représenter les collectivités auprès des experts des compagnies d'assurance.

2. Définir les orientations en matière d'achat et de renouvellement, en relation avec les services :

- Accompagner les Collectivités au renouvellement de leurs flottes, dans le respect des règles qui s'appliquent en matière de « verdissement ».
- Accompagner à la définition des besoins, en alliant les contraintes des services, techniques, constructives, du marché automobile et environnementales.

3. Contrôler la qualité carburant à l'aérodrome