Agent d'Accueil Administratif et Comptable H/F

Structures de coopération territoriale

Remplacement d'un agent en congé maternité
Assistance administrative du service environnement principalement (ordures ménagères et assainissement non collectif)
Au service des usagers

1 : Accueil physique et téléphonique du public
- accueille, informe et oriente les usagers et les personnels dans leurs démarches,
- émet et reçoit des appels téléphoniques, en assure le suivi,
- recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des services,
- rédige des courriels et notes, établit des documents d'information à destination des personnels, usagers et élus (affichage, liste de contacts,...).

2 : Gestion administrative et comptable du SPANC
- assure le suivi et la vérification des demandes de contrôles émises par les usagers et des rapports transmis par le prestataire,
- assure la relation avec les usagers et le prestataire en charge des contrôles,
- procède à la facturation des contrôles réalisés,
- traite les refus de contrôles,
- crée et assure la mise à jour de bases de données.
A préciser : une partie de cette mission est assurée pour le compte d'une autre collectivité (mutualisation) sans modification d'affectation.

3 : Gestion administrative et comptable des Déchets Ménagers en lien avec le SMICTOM
- assure le secrétariat courant du service,
- prépare, élabore et gère le budget des ordures ménagères en lien avec le service Finances,
- transmet au SMICTOM les informations permettant la mise à jour des dossiers des usagers en vue de la facturation,
- procède aux écritures comptables transmises par le SMICTOM, liées à la facturation : régularisations, prélèvements, facturation annuelle, ...
- établit, analyse et suit les tableaux de bord, notamment le tableau de bord de suivi des impayés en relation avec le Centre des Finances Publiques,
- établit les outils de suivi et simulations nécessaires en lien avec le service Finances.

4 : Missions annexes
- assure des missions ou gère des dossiers spécifiques/ponctuels en fonction des nécessités de service,
- participe occasionnellement aux réunions de travail de la Commission Environnement ou autres groupes de travail.