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Assistant Administratif Eau Assainissement - Communaute Com du Pays de Meslay Grez H/F
Structures de coopération territoriale

Meslay-du-Maine - 53
Fonctionnaire
Bac
Bac +2
Service public des collectivités territoriales

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Détail du poste

Venez rejoindre une intercommunalité à taille humaine, agile et dynamique !
Situé à 20 mn de Laval, de Château Gontier et de Sablé sur Sarthe et à 1h de Rennes, Angers, Le Mans, le Pays de Meslay-Grez est une Communauté de communes rurale composée de 22 Communes et de 14 000 habitants. Elle constitue un territoire rural et touristique bénéficiant de nombreux atouts ; des services de proximité et d'un cadre de vie préservé en lien avec son patrimoine naturel et bâti.
Vous souhaitez valoriser vos compétences administratives pour la gestion de l'accueil et de la facturation du service de l'Eau, Assainissement et Déchets, au sein d'une collectivité organisée et réactive, cette offre de poste est à étudier avec attention.

Sous la responsabilité du Responsable Eau, Assainissement, Voirie, GEMAPI, vous serez notamment chargé des missions suivantes :
- Secrétariat administratif :
- Accueil physique et téléphonique et renseignement des usagers
- Gestion des courriers et mails
- Gestion des rendez-vous pour les contrôles assainissement
- Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers
- Saisie, mise en forme et suivi des contrats d'abonnement, des rapports des contrôles assainissement, de devis de travaux, courrier, rapport
- Transmission des informations aux services techniques et délégataires

- Secrétariat comptable :
- En soutien pour la facturation semestrielle, facturation intermédiaire suite au départ des abonnés, annulation et réédition des factures
- En soutien pour la gestion de la mensualisation : émission des échéanciers, suivi des rejets, ajout et retrait des abonnés, prise en charge mensuelle des rôles de facturation et du solde de fin d'année
- En soutien pour la facturation des contrôles assainissement collectif, non collectif et des devis de travaux
- En lien avec le service comptabilité, suivi des admissions en non-valeur et des demandes d'aides exceptionnelles et abandons de créances

Le profil recherché

Profil recherché :
- Maîtrise les techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et capacité d'adaptation à des logiciels métiers. La connaissance d'INCOM et TRADEO serait un plus
- Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
- Avoir le sens du contact avec le public et savoir accueillir avec respect et amabilité
- Qualités relationnelles, sens du travail en équipe, capacité à communiquer, à rendre compte, devoir de réserve et discrétion
- Curiosité, sens de l'initiative, force de propositions
- Connaissances des collectivités, des administrations et de leur environnement souhaitées