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Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative en Urbanisme - Neuilly-Sur-Seine H/F
Communes
- Neuilly-sur-Seine - 92
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein de la Direction de l'Urbanisme et de l'Habitat, vous assurez les tâches classiques d'accueil en matière d'urbanisme.
Vos missions principales sont les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique du public : renseignements sur la réglementation en urbanisme, prise de messages et de rendez-vous
-Gestion administrative et technique des certificats et des renseignements d'urbanisme
-Traitement des demandes de désarchivage des autorisations d'urbanisme
-Suivi des courriers et des courriels de la boite mail générique de la Direction
-Missions de secrétariat
-Utilisation des fonctions des logiciels métier (Cart@Ads) et de cartographie (SIG), du cadastre
-Réalisation de statistiques à l'aide des différentes données d'urbanisme
-Remplacement de manière ponctuelle d'autres agents de gestion administrative ou technique de la Direction
-En fonction du profil, possibilité de prendre en charge la gestion administrative des dossiers d'autorisations urbanisme (en cours d'instruction et post-instruction)
Le profil recherché
Formation : Secrétariat, Accueil du public
Expérience professionnelle souhaitée dans un poste similaire
Compétences requises :
-Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), messagerie informatique, Internet et aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels
-Techniques de communication écrite et orale
-Méthodes d'organisation du travail
Compétences souhaitées :
-Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
-Connaissance en urbanisme
-Bonnes qualités relationnelles
Aptitudes et savoir être :
-Sens de l'accueil, du service public et du travail en équipe
-Sens de l'organisation, discrétion, et rigueur
-Savoir écouter, rendre compte et alerter
-Garantir le respect des procédures administratives et des délais
La carte
96 Avenue Achille Peretti
92200 Neuilly-sur-Seine
Publiée le 20/01/2026 - Réf : O092260119000901
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