Sgcd92 - Assistante Logistique H/F

Préfecture des Hauts de Seine

Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Vous exercez vos activités dans le périmètre du centre administratif départemental des Hauts-de-Seine à Nanterre, des sous-préfectures d'Antony et de Boulogne-Billancourt et des résidences des membres du corps préfectoral. Dans ce cadre, vous serez chargé:

- De la gestion et des commandes de fournitures et de bureau pour la Préfecture, le SGCD et la DDPP;
- De la gestion de différentes fournitures et services pour les résidences du corps préfectoral;
- De la gestion et de l'attribution des places de parking Soufflot et esplanade;
- De l'acquisition des vêtements, des équipements techniques des agents du pôle;
- De participer aux inventaires;
- D'assurer un appui opérationnel dans la gestion quotidienne des activités logistiques: réservation de salles, e-parapheur, Odriveet les archives;
- De la gestion administrative du parc automobile.
- D'autres tâches de gestion courante assurées par le pôle logistique.

Environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité, rattachée au directeur.
Le pôle logistique du SGCD est composé comme suit :
- un responsable de pôle
- une cellule gestion logistique (5 agents)
- une section services aux occupants (7 agents)
- une section services aux bâtiments (7 agents)
- une section garage (6 agents)
Le pôle logistique assure l'ensemble des fonctions logistiques de la préfecture, de la DDPP et plus largement du centre administratif départemental (CAD), notamment l'exploitation courante du site (salles de réunion, reprographie, manutention diverse...), l'entretien courant du site (électricité, plomberie, serrurerie, jardinage...) et la conduite de travaux d'aménagement, le suivi administratif et financier de ces opérations, la gestion du parc automobile et des chauffeurs.
Composition et effectifs du service
Le Pôle logistique est composé de 26 agents administratifs et techniques:
- 3 catégorie A,
- 6 catégorie B,
- 17 catégorie C
Liaisons hiérarchiques
Le chef du pôle logistique.
Liaisons fonctionnelles
Le corps préfectoral, la direction de la Direction Départementale de Protection des Populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le personnel du centre administratif départemental.