Assistant Administration des Ventes ADV H/F

Manpower France

Nous recrutons pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans le commerce interentreprises de produits chimiques.
Structure dynamique de 59 collaborateurs permanents, elle évolue dans un secteur de la distribution de produits chimiques en gros et offre un environnement de travail stimulant, axé sur la collaboration et la performance.
L'Agent administratif ADV assure le bon fonctionnement des activités administratives et commerciales, en garantissant la fiabilité des données, la conformité des documents et la fluidité des échanges entre les différents services de l'entreprise.

-Organiser le classement et l'archivage des dossiers administratifs
-Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des données administratives
-Rédiger des rapports, comptes rendus et courriers professionnels
-Coordonner les échanges d'informations entre les services internes
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
-Planifier et organiser des réunions
-Contrôler la conformité des documents administratifs
-Apporter un soutien administratif quotidien aux équipes

Formation et expérience
-Formation en gestion, administration ou vente
-Expérience préalable sur un poste administratif ou ADV appréciée
Compétences techniques
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.)
-Bonne capacité de saisie et de gestion de données
Qualités personnelles
-Rigueur et sens de l'organisation
-Autonomie et esprit d'initiative
-Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
-Capacité d'adaptation et sens du service