Assistant Administratif Pôle Séniors Service Autonomie H/F

Centre Communal d Action Sociale

Qui sommes-nous ?
Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant, de la fonction publique hospitalière et de la fonction publique territoriale.
Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l'Animation Séniors et un dispositif d'habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an.
Le SAD « Aide » et « Soin » intervient auprès d'environ 400 bénéficiaires répartis sur plusieurs communes de la Communauté de communes Yvetot Normandie (CCYN), et compte plus de 100 agents (auxiliaires de vie, aides-soignantes, animatrice.).

Vos missions, vous:
Assurez l'accueil physique et téléphonique du Pôle Séniors
Evaluez les besoins et orientez le public vers les référents du service ou organismes compétents
Modifiez les plannings des professionnels lors de l'organisation des remplacements (congés annuels, absences et formations)
Créez le planning des interventions des auxiliaires de vie au regard des besoins des bénéficiaires, évalués lors de la visite d'admission par les encadrants.
Assurez le suivi quotidien de la télégestion.
Assurez la facturation aux bénéficiaires et aux caisses
Assurez la coordination entre les bénéficiaires et les caisses
Préparez les éléments de paie
Réalisez et mettez en forme les travaux bureautiques
Constituez, actualisez, clôturez et archivez les dossiers

Nous avons l'opportunité pour vous si :
Vous êtes titulaire d'un BTS SP3S ou d'une solide expérience dans une fonction d'assistant de direction dans le domaine social
Vous avez de l'appétence pour le public séniors
Vous saurez gérer simultanément accueil, suivi de dossiers, paie et télégestion.
Vous êtes autonome et maitrisez les outils informatiques,
Vous faites preuve de discrétion, du sens du service public et d'une bonne capacité d'adaptation
Vous êtes doté de qualités rédactionnelles et relationnelles

Les conditions :

Connaissance d'Excel, expérience en accueil et ressources humaines exigées
Le poste est à pourvoir sur le grade d'adjoint administratif territorial.
Recrutement par voie contractuelle CDD 3 mois
Rémunération selon profil et conditions statutaires
Temps complet
Poste à pourvoir : dès à présent

Si vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes enthousiaste à l'idée de rejoindre un service dédié au maintien à domicile des séniors, alors venez échanger avec nous !

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 26 janvier 2026 à Madame la Vice-Présidente du Centre Communal
Objet : « Agent administratif Polyvalent - Réf 5715 »

Les entretiens de recrutement se dérouleront le lundi 2 février 2026 après-midi
ou le mercredi 04 février 2026
Modalités des entretiens : entretien suivi de tests pratiques