Assistant Administratif H/F

Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, société expert en traitement et protection des équipements métalliques, un Assistant administratif support technique H/F (H/F)

En tant que Support Technique et Administratif, vous occupez une fonction centrale et transversale pour garantir la coordination et l'efficacité des processus Sales & Operations. Vous serez le lien entre les équipes commerciales, opérationnelles et les clients.
Vos missions principales
-Support opérationnel :
-Élaboration des ordres de travail et suivi des opérations en temps réel
-Vérification des offres vs pièces reçues (conformité technique)
-Organisation et suivi des transports clients
-Réalisation de contrôles qualité simples (mesures de rugosité)
-Collecte et transmission des rapports qualité et certificats aux clients

-Support administratif et commercial :
-Gestion des bons de commande, bons de livraison et facturation
-Suivi des commandes dans ERP (SAGE 100) et CRM (Monday)
-Relance et suivi clients
-Création de comptes fournisseurs et articles

-Coordination et optimisation :
-Pré-établissement du planning des activités du site
-Participation active à l'amélioration des processus et au respect des certifications ISO 9001 & ISO 14001

-Expérience : assistanat administratif / technique / SAV / Commercial idéalement en environnement industriel, technique type agroalimentaire ou pharmaceutique
-Compétences :
-Maîtrise des outils ERP et CRM
-Organisation, rigueur et sens du détail
-Bonne communication et capacité à gérer les priorités

-Soft skills : autonomie, initiative, esprit collaboratif

Conditions
-Horaires : journée sur 35H par semaine du lundi au vendredi de 8h30 -12h30 et de 13h30-16h30
-Rémunération : selon profil et expérience (fourchette indicative : 2500 à 2815 bruts mensuels selon profil et expérience)
-Avantages : environnement technique stimulant, formation interne, possibilité d'évolution