Secrétaire de Mairie H/F

Mairie du Rayet

Sous la directive des élus, vous mettrez en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnerez les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions ou activités
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers / demandes,
- Préparation, organisation et suivi des réunions du Conseil Municipal,
- Préparation et organisation des élections,
- Préparation et instruction en matière d'état civil,
- Préparation et suivi de l'exécution du budget,
- Gestion comptable : mandatement des dépenses et émission des titres de recettes,
- Gestion du personnel : suivi des carrières et paie,
- Instruction et suivi des demandes d'urbanisme.

Profil recherché - SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme,
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires,
- savoir gérer la polyvalence et les priorités,
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
- préparer et suivre l'exécution des dépenses, recettes et des demandes de subventions,
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,
- suivre les carrières des agents,
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,
- maitrise des logiciels de la gamme COSOLUCE.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Vous pourrez adapter vos horaires à votre situation. Un poste similaire est également à pourvoir sur la commune de Saint-Martin-de-Villeréal.

Diplôme Universitaire Carrières Territoriales en Milieu Rural ou expérience dans la Fonction Publique Territoriale souhaité.