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Assistant - Assistante de Direction H/F

Phi-Rh

  • Paris - 75
  • CDI
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 2 ans min.
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Détail du poste

Contexte du poste :
Vous jouez un rôle essentiel dans l'accueil des clients, la gestion administrative, le bon fonctionnement du bureau et la logistique des formations.
Localisation : Paris 8ème
Structure : Secrétariat Général
Contrat : CDI - Temps plein -
Service : Rattachement au Secrétaire Général Adjoint

Rémunération et avantages :

Rémunération selon profil et expérience : de 34K€ à 40 K€
Tickets restaurants,
Semaine de 4 jours du mardi au vendredi , 8h30/18h30, 17h30 le vendredi
Intéressement

Vos missions en tant qu'assistant(e) de direction :

Accueillir les clients, partenaires et prestataires
Effectuer les tâches de secrétariat/assistanat du Secrétaire général
Assurer la gestion administrative des salariés et la gestion comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable
Assurer l'organisation matérielle et technique des réunions et des déplacements
Gérer la maintenance des bureaux et les relations avec les prestataires et fournisseurs
Élaborer, diffuser et mettre à disposition sur l'intranet les comptes rendus des Assemblées générales, Comités stratégiques etc.
Mettre à disposition des adhérents, via le réseau social interne, les documents les concernant

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Publiée le 19/01/2026 - Réf : 202VVPT

Assistant - Assistante de Direction H/F

Phi-Rh
  • Paris - 75
  • CDI
Publiée le 19/01/2026 - Réf : 202VVPT

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