Assistant Administratif H/F

Regie du Syndicat Mixte de L'eau de L'as

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources...), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou semi-enterrés et bâches de reprise), 42 stations d'épuration et 1 850 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires.

VOTRE RÔLE :

Rattaché à la Direction du Patrimoine, vous répondez aux Déclarations de Travaux (DT), aux Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) et Avis de Travaux urgent (ATU) pour la sécurité des tiers et l'intégrité de nos ouvrages. Vous assistez et suppléez l'assistant de direction sur les fonctions supports et suivis de l'activité des services.

VOTRE MISSION

Fonction technique : Vous répondez aux DT, DICT, ATU. Vous saisissez et mettez en forme les réponses aux déclarations. Vous répondez aux sollicitations
des entreprises externes. Vous suivez quotidiennement le marché dédié et participer à son renouvellement. Vous suivez les demandes d'investigations complémentaires demandés ainsi que leurs mises en oeuvre et la transmission de la donnée patrimoniale.

Fonction support : Vous planifiez et organisez les différentes réunions et événements de la direction. Vous rédigerez les délibérations, décisions et les comptes rendus des réunions en appui des agents.

Suivi des indicateurs : Vous assurez le suivi d'activité des indicateurs produits par la direction et construisez une base de données pour en réaliser des indicateurs de performance afin de participer aux axes d'amélioration.

Suivi des activités : Vous suppléez l'assistant de direction dans le suivi des dossiers de subventions pour les études et les travaux de la direction et le volet administratif de la direction (notes de synthèse et expertise, mails, recensements des marchés, facturations, parapheur, courriers...).

Votre profil :

Titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine de la gestion administrative.
Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine considéré, une expérience dans le public est un atout.
Vous êtes organisé et savez travailler en autonomie. Vous possédez des qualités rédactionnelles.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez les règles comptables et financières. Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre réactivité et votre capacité relationnelle. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales est un plus !
Permis B obligatoire.

Les avantages du postes :

Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe engagée.
Des actions concrètes pour le développement durable et la gestion de l'eau sur le territoire Une rémunération selon l'expérience et les qualifications, accompagnée d'avantages sociaux

EN SAVOIR PLUS

Plongez dans les coulisses des divers métiers offerts par le SDDEA et sa Régie à travers un film : https://www.youtube.com/@sddeaetsaregie .

Intéressé(e) ? Envoyez nous
votre CV et lettre de motivation
à l'adresse suivante :
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