Assistant Administratif H/F Skills Vendée Poitou-Charentes

Skills recherche pour une industrie à Bourg Charente un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ADV, pour une mission d'intérim de 6 mois, en temps partiel à 50%. Ce poste s'ouvre dans le cadre d'un renfort, pour apporter un support administratif à plusieurs services.

Conditions et avantages :
. Contrat de 6 mois dans un premier temps
. Mi temps, soit 18h66 centièmes par semaine, 3h73 centièmes de temps de travail effectif par jour. (Le delta entre 3h50 centiemes est lié à un 35h et 3h73 centiemes lié au temps de travail effectif = Acquisition d'un RTT par mois)
. Rémunération jusqu'à maximum1450€ mensuel fixe brut (soit 2900*50%)
. 13ème mois
. Indemnité km (0,20€ du km aller retour plafonné à 80km par jour travaillé)

Vous serez amené(e) à gérer la partie administrative de l'ensemble des activités des sites de Cognac et Bourg Charente :

Gestion administrative des flux de produits
-Assure les saisies informatiques de tous les flux des produits :
-Prépare / Effectue la clôture mensuelle des états régie et BNIC.
-Prépare la facturation et les règlements d'achats cognacs MLB
-Administre les données livreurs de cognacs dans les systèmes d'information
-Assure la vente des produits : saisies comptable & régie + reporting mensuel à la comptabilité du siège.

Gestion administrative des productions et expéditions de cognac B&D
-Réceptionne et/ou transfert les stocks de matières sèches et du cognac nécessaires aux productions
-Saisie les productions finies
-Prépare les documents d'expédition pour le site de Normandie
-Prépare les certificats de cognac pour les expeditions sur certains marché en relation avec le BNIC
-Gére les divers envois d'échantillons d'alcool vers les marchés.

Administration des achats :
-Saisie des demandes d'achats, suivi des réceptions
-Faire les demandes de création des immobilisations
-Relation régulière avec la compta et le service achat du siège pour les suivis des achats : factures, ordre d'achat...

Suivi de projets:
-Relaye le chef de projet dans les tâches liées à la conduite du projet
-Assure le suivi administratif des projets, compte-rendus, convocations, organisation des reunions.

Divers :
-Rédige divers courriers
-Assure le standard et accueil physique des personnes
-Prépare les réunions

Amélioration continue :
- Collecter et communiquer les anomalies
- Faire des propositions d'amélioration
- Analyser et être acteur dans la résolution des problèmes rencontrés