Assistante de Gestion - Administrative H/F Adsearch

EN BREF : ASSISTANT DE GESTION / ADMINISTRATIF H/F

Rémunération 28/32K€ selon profil / bordeaux / CDI

Prise de Poste : idéalement rapidement

Client :

Notre client, cabinet d'avocat cherche son / sa future ASSISTANTE DE GESTON/ADMINISTRATIF H/F

Vous bénéficiez de l'autonomie en région, de la proximité et bienveillance du management sur place.

Une structure rayonnante basée à Bordeaux

Contexte du recrutement : remplacement d'un départ en retraite. Une période de passation est prévue pour une prise de poste sereine.

Rattaché(e) , a un associé vous apportez votre aide et votre support pour :

MISSIONS

ACCUEIL ET RELATION CLIENT

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Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires

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Gérer les échanges quotidiens avec la clientèle : orientation, suivi des demandes et traitement des retours

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Veiller à la qualité de la relation client et contribuer activement à l'image et au professionnalisme du cabinet

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Organiser et gérer les salles de réunion : planification, préparation logistique, accueil des participants

Gestion administrative

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Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients sur le logiciel Poly Office, en tenant compte de leurs spécificités

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Rédiger et assurer le suivi des lettres de mission et des conventions d'abonnement

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Mettre à jour les coordonnées clients sur Outlook et gérer les listes de diffusion

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Assurer le suivi administratif des dossiers en lien étroit avec les avocats et la direction

Facturation et gestion comptable

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Établir, contrôler la facturation clients

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Coordonner la facturation entre les différents sites du cabinet Gérer les abonnements et les prélèvements automatiques

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Assurer la régularisation et le suivi des débours

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Suivre le recouvrement des créances clients, effectuer les remises de chèques et les dépôts bancaires

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Gérer les déclarations de créances