Chargé du Pilotage des Données Sociales H/F

Service Public

Missions principales

Dans ce cadre, le-la titulaire du poste est en lien direct avec la directrice des ressources humaines pour assurer la sécurisation des données sociales et le pilotage de la masse salariale et des effectifs. Il élabore des outils d'aide à la décision et participe, par ses analyses prospectives, à l'élaboration des politiques RH transversales. Il constitue un appui essentiel pour la Présidence, la direction financière, le service des relations contractuelles et de la valorisation, et l'agence comptable.
En collaboration étroite avec les équipes de la DRH et de la DF, il fiabilise les données RH nécessaires au suivi du budget, en particulier de la paie, et structure les process garantissant la réalisation de démarches structurantes pour l'établissement.
Il participe à l'évolution du SIRH, en lien avec la Direction Informatique et l'éditeur, concernant les aspects de paie et de requêtes.

Activités principales:

Le titulaire de ce poste sera chargé :

D'assurer le pilotage de la masse salariale et des effectifs:
- Assurer le suivi mensuel des effectifs permanents et temporaires
- Assurer le suivi mensuel de la masse salariale, identifier les écarts, analyser les impacts significatifs dans le cadre d'une modélisation pluriannuelle
- Animer la réunion mensuelle de pilotage de la masse salariale et des effectifs
- Contribuer à la construction annuelle budgétaire
- Assurer la réalisation annuelle du rapport social unique
- Réaliser les enquêtes thématiques sur les données RH, récurrentes ou non, issues des structures internes ou d'organismes externes: Ministères, FIPHFP, index égalité, commissaires aux comptes...
- Développer le lien avec les unités scientifiques autour de la gestion de leurs données RH

Dans une perspective de sécurisation et de modernisation, de:
- Renforcer la structuration et le suivi d'indicateurs RH de performance
- Élaborer des outils de pilotage prospectifs pour guider les décisions stratégiques de la politique RH
- Participer à la fiabilisation des outils de gestion transversaux, afin de simplifier et d'optimiser les processus et données produites
- Contribuer à la coordination des demandes de recrutements des structures de l'établissement
- Assurer l'interface avec le service d'appui au montage des projets de recherche pour les aspects RH

Au sein de la DRH, de:
- Contribuer à l'amélioration continue de la sécurisation de la paie (contrôles de cohérence, tests des conséquences des évolutions réglementaires)
- Assurer l'intégration de la paie dans le logiciel SI financier (SIFAC) et l'analyse des anomalies avec l'équipe carrière paie
- Préparer les données issues du SIRH en amont des campagnes annuelles réalisées par l'équipe carrière paie
- Participer au paramétrage et au développement du SIRH (requêtes, rubriques de paie), en lien avec l'éditeur et la DIO

- Être personne ressource pour la conception des outils de pilotage et de suivi de la direction