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Gestionnaire Financier et Comptable à l'Institut de Physique du Globe de Paris H/F

Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)

  • Paris 5e - 75
  • Fonctionnaire
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Enseignement • Formation
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Les missions du poste

Missions

- Procéder aux opérations d'engagement et de suivi de commandes sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre auprès des fournisseurs les commandes et les plannings d'achats lorsque les délais de livraisons sont critiques pour des projets scientifiques
- Gestion et suivi des missions sur les logiciels SIFAC et Geslab
- Suivre l'ensemble des lignes de crédits des différents membres de l'équipe
- Conseiller les membres l'équipe de recherche sur la gestion des dépenses.
- Assurer la réalisation des activités administratives et financières de l'équipe
- Préparer l'arrivée et l'accueil des nouveaux entrants des équipes, y compris pour les chercheurs invités
- Diffuser et archiver les informations auprès des membres des équipes
- Aider à l'organisation et à l'accueil des workshops scientifiques organisés par les équipes.

Activités associées:

- Suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Consigner les procédures applicables dans son domaine

Le profil recherché

Compétences attendues:

- Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir suivre des procédures et appliquer des dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir travailler en équipe

Savoirs faire :

- Planifier ses activités
- Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants
- Savoir rendre compte de son activité
- Respecter la confidentialité
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les membres de l'équipe, les responsables de budgets, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes (Délégation CNRS, Université Paris Cité etc.)
- Anglais parlé niveau A2 ou plus.

Savoirs-être :

- Réactivité, disponibilité, rigueur, esprit d'initiative, sens du contact

Bienvenue chez Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)

Sous la responsabilité du directeur général des services, le/la gestionnaire financier(e) et comptable aura pour mission la réalisation des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Il/elle exercera son activité au bénéfice de plusieurs équipes de recherche de l'IPGP.

Il/elle exercera son activité principalement sur le site IPGP Lamarck mais aura des activités de suivi administratif sur le site Cuvier.

Publiée le 19/01/2026 - Réf : 2026-2152038

Gestionnaire Financier et Comptable à l'Institut de Physique du Globe de Paris H/F

Institut de Physique du Globe de Paris (IPGP)
  • Paris 5e - 75
  • Fonctionnaire
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