Charge de Gestion Administrative pour l'Apprentissage H/F

Rectorat de Normandie

Finalité :

Assurer la gestion des opérations administratives liées à l'apprentissage

Résidence administrative :UFA Gustave Flaubert, 1 rue Albert Dupuis 76044 Rouen.

Missions principales :

Aide à la gestion administrative des apprentis

· Gérer les absences des apprentis (en lien avec DDFPT, CPE-AED, entreprises), contrôler et suivre l'assiduité et les retards.

· Préparer les dossiers administratifs liés à l'apprentissage (promesse d'embauche, contrats, calendrier, aide entreprise) - en lien avec le pôle apprentissage et le DDFPT,

· Informer les apprentis sur leurs aides,

· Assurer les demandes de 1er équipement,

· Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...).

· S'assurer que les visites en entreprise soient bien réalisées

· Veiller à la complétude des documents pédagogiques (livrets d'apprentissage, livret de co-formation..),

· Promouvoir et gérer les demandes d'aides au permis de conduire

· Participer au suivi des livrets d'apprentissage et de co-formation

· S'assurer de la mise en place des procédures conformément aux exigences du label qualité EDUFORM.

· Renseigner et compléter l'outil de gestion Ypareo (formation prévue sur site)

· Promouvoir la mobilité internationale auprès des apprentis

Aide à la gestion administrative des enseignants:

· Participer au suivi des heures réalisées par les enseignants

Aide à la Vie Scolaire:

· Participer aux réunions de travail et évènements en lien avec l'apprentissage, pouvant comprendre la réalisation de compte-rendu et le suivi des actions.

Spécificités :

· Préparer participer aux matinées portes ouvertes, salons, recrutements (entretiens de motivations et tests écrits) et les jobs dating

· Préparer les jurys de diplômes selon les spécificités des certifications

Réaliser les enquêtes relatives aux certifications et/ou au renouvellement des certifications

Relations hiérarchiques :

· Le Chargé(e) de gestion administrative pour l'apprentissage est placé sous l'autorité hiérarchique du directeur de l'IFPRA

Les missions s'exercent sous l'autorité du chef d'établissement, en lien direct avec la CASP, le DDFPT et la responsable du pôle apprentissage