Responsable Accueil et Réception H/F CHATEAUFORM

Chez Châteauform', notre objectif est de créer un environnement où le plaisir, l'épanouissement et la réussite de nos Talents sont au coeur de notre engagement.

Qui sommes-nous ?

o Leader européen du séminaire, réunions, formations et événementiel depuis plus de 25 ans.

o Plus de 2 000 Talents engagés au quotidien.

o 91,2% de nos Talents confirment qu'il fait bon travailler chez Châteauform' en 2023.

Inside s'est vu confier l'exploitation d'un établissement sur mesure : la Deloitte University EMEA.
Deloitte est un acteur mondial de référence en Audit & Assurance, Consulting, Financial Advisory, Risk Advisory, et Juridique & Fiscal.

L'université dispose de 260 chambres et peut accueillir jusqu'à 500 participants par jour sur 22 000 m² dédiés à l'apprentissage, au développement des leaders et à la culture d'entreprise.

Au-delà des chiffres, Châteauform' incarne une aventure humaine. Notre mission est d'insuffler de la chaleur ajoutée à chaque rencontre, d'inspirer les entreprises et de les aider à révéler leurs talents.

Votre future mission ?

Le/la Responsable Accueil et Réception est garant·e de la qualité, de la fiabilité et de la cohérence de l'expérience d'accueil sur l'ensemble du site, dès le premier point de contact avec le client.

Ambassadeur·rice de l'esprit et des valeurs Châteauform', il/elle pilote et anime l'équipe Accueil & Réception afin d'assurer des parcours d'arrivée et de départ fluides, maîtrisés et alignés avec les standards de qualité et les exigences spécifiques de la Deloitte University.

Responsable des processus d'accueil, il/elle en optimise proactivement l'organisation, anticipe les flux et gère les imprévus opérationnels avec réactivité et discernement.

Leader inspirant de proximité, il/elle développe les compétences de son équipe, pose un cadre clair et contribue activement à la satisfaction client, à la continuité d'activité et à la performance globale du site.

1. Management et développement de l'équipe Accueil & Réception`

o Piloter, coordonner et animer l'équipe Accueil & Réception au quotidien.

o Garantir un service fiable, cohérent et conforme aux standards attendus.

o Élaborer, ajuster et sécuriser les plannings en fonction de l'activité, du taux d'occupation et des contraintes opérationnelles.

o Assurer l'intégration, la formation initiale et la montée en compétences des Talents.

o Développer l'autonomie, la professionnalisation et la responsabilisation de l'équipe.

o Poser un cadre managérial clair, identifier les écarts de posture ou de performance et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.

o Contribuer à une dynamique d'amélioration continue au sein du service.

2. Organisation et gestion de l'accueil

o Organiser et superviser les accueils individuels et groupés, en anticipant les flux et les contraintes spécifiques.

o Garantir la fiabilité des parcours d'arrivée et de départ.

o Superviser les attributions de chambres en lien avec les équipes concernées.

o Anticiper et traiter les demandes spécifiques et situations particulières tout au long du séjour.

o Assurer un haut niveau de réactivité et de qualité de réponse face aux imprévus.

o Analyser les retours clients et les dysfonctionnements liés à l'accueil.

o Proposer et déployer des axes d'amélioration concrets sur les processus et parcours d'accueil.

3. Supervision opérationnelle et qualité de service

o Superviser la mise en oeuvre opérationnelle des prestations d'accueil et de réception.

o Veiller au respect des standards, procédures et engagements de service.

o Être attentif·ve à la qualité perçue et aux détails impactant l'expérience client.

o Identifier les points de vigilance et intervenir rapidement en cas de dérive ou d'incident.

o Contribuer, en cas de besoin opérationnel, au renfort ponctuel d'autres services dans une logique de continuité d'activité.

4. Coordination interservices et communication

o Assurer une coordination fluide et fiable avec les services internes : Housekeeping, Maintenance, Conférence, F&B, Kitchen.

o Garantir la circulation de l'information nécessaire à la cohérence des parcours clients.

o Maintenir une communication structurée avec les partenaires extérieurs (notamment transports).

o Travailler en étroite collaboration avec les équipes Deloitte présentes sur site.

o Contribuer à l'alignement des équipes autour des priorités opérationnelles du site.

o Favoriser une gestion collective, fluide et réactive des situations terrain.

Vous vous reconnaissez ?

Savoir Vivre :

o Vous placez le client au coeur de vos priorités et veillez à lui offrir une expérience attentive, généreuse et sincère. #AmourDuClient

o Vous incarnez et faites vivre au quotidien les valeurs de Chateauform'. #LoyautéEtHonnêteté

o Un Talent heureux fait des Clients heureux - Vous faites attention à l'autre, êtes porteur·se d'une ambiance propice au bien-être collectif et adoptez une posture respectueuse des rôles, des responsabilités et des périmètres de chacun. #EspritDeFamille

o Vous osez décider et arbitrer dans le respect du cadre établi. #AudaceEtInitiative

o Vous êtes curieux·se, vous apprenez de chaque situation et contribuez activement à la montée en compétence collective. #GrandirEtFaireGrandir

o Vous êtes engagé·e dans une recherche constante de performance durable, avec exigence, sens du détail et goût du travail bien fait. #Performance

Savoir être :

o Vous adoptez une posture professionnelle, exemplaire et alignée avec votre rôle de Leader Ambassadeur.

o Vous faites preuve de calme, de discernement et de maîtrise dans les situations complexes ou sous pression.

o Vous savez poser un cadre clair, donner des priorités et maintenir le cap opérationnel.

o Vous communiquez de manière claire, structurée et respectueuse avec l'ensemble des interlocuteurs.

o Vous êtes présent·e sur le terrain, à l'écoute, et capable d'anticiper les besoins et les tensions.

o Vous intégrez les enjeux d'éco-responsabilité dans vos pratiques quotidiennes.

Savoir-faire :

o Vous justifiez d'une expérience confirmée en exploitation hôtelière, campus ou environnement premium à forte exigence opérationnelle.

o Vous savez encadrer et accompagner une équipe de réception dans sa gestion quotidienne.

o Vous maîtrisez les fondamentaux du leadership d'équipe : formation, délégation, responsabilisation et feedback.

Châteauform' vous propose ?

- Contrat : statut cadre, forfait jour
- localisation : 20 rue du cochet à Bailly Romainvilliers (77)
- rémunération : entre 33k et 39 K€ selon l'expérience
- avantages : mutuelle, indemnité transport, repas, parking à disposition, CSE

Votre identité et vos besoins sont importants pour nous. Si vous recherchez un environnement professionnel qui valorise l'inclusion pour toutes les personnes, vous êtes au bon endroit.