Assistant Administratif - Assistante Administrative - Temps Partiel H/F

Gaspari Nettoyage

Assistant administratif / Assistante administrative

CDD TEMPS PARTIEL REMPLACEMENT 6 MOIS - 15H SEMAINE - LUNDI/MERCREDI/VENDREDI - HORAIRES 9H/14H00

Caractéristiques du poste :

Partie Gestion des employés :

- Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat? Visite médicale)
- Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle)
- Gestion des congés, arrêts maladie, absences
- Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés)
- Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service)
- Classement des bulletins de salaires
- Suivi des visites médicales
- Suivi des sorties salariés

Partie Gestion administrative et commerciale:

- Tenu du standard téléphonique et portable
- Gestion des mails
- Suivi des demandes de devis et réalisation
- Gestion des devis validés
- Suivi des demandes d'interventions
- Réalisation et suivi des feuilles d'interventions
- Facturation retour interventions
- Suivi des feuilles de route annuelles
- Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des taches réalisées, liste des chauffeurs, feuille d'heures Espaces Verts)
- Etablissement des affiches mensuelles en NETTOYAGE et à la demande en ESPACES VERTS
- Gestion du dossier client + fiche technique (mise à jour ou création suite retour devis signé)
- Suivi des plannings garages / parkings / vitres / bidons d'eau
- Suivi des plannings mensuels en NETTOYAGE
- Suivi des sorties et des entrées de clés, télécommandes, badges...
- Commande des fournitures administratives
- Connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
- Logiciel Cegid
- Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
- Savoir classer des documents
- Savoir communiquer rapidement et efficacement.