Chargé·e d'Administration et de Comptabilité H/F

GIP La Cinémathèque du documentaire

Jeune institution publique en plein essor, La Cinémathèque du documentaire (LCDD), fondée en 2017, a pour mission de renforcer la visibilité des oeuvres cinématographiques et audiovisuelles documentaires, de faire rayonner le documentaire sous toutes ses formes, français et international, contemporain et de patrimoine et de créer un impact sur les publics en améliorant la connaissance de ces oeuvres souvent méconnues. Pour ce faire, elle soutient la programmation de plus de 70 structures sur l'ensemble du territoire français, en outre-mer et une structure en Belgique. Elle propose par ailleurs une programmation à Paris portée par la Bibliothèque publique d'information (Bpi), soutient la plateforme de référencement Film-documentaire.fr et svàd Tënk.
LCDD gère Images de la Culture (IdC), un catalogue d'environ 1500 films, s'adresse à des organismes culturels, sociaux ou éducatifs comme les bibliothèques publiques, les centres de documentation des établissements scolaires et universitaires, les festivals, les associations, les établissements hospitaliers ou pénitentiaires : tous ceux qui mènent une action culturelle avec le public.

Description du poste
Pour la Cinémathèque du documentaire :
- Saisit les engagements, mandats et recettes liés à aux activités et aux frais généraux de LCDD dans le logiciel budgétaire et comptable CERIGIP.
- Suit les notes de frais.
- Fait et suit les demandes de paies.
- Envoie les appels à cotisations des membres du réseau de LCdD, pointe et relance le règlement des cotisations des membres du réseau.

Pour Images de la culture, en collaboration avec les chargé-e-s de mission du catalogue :
- Saisit les engagements, mandats et recettes liés à aux activités de IdC dans le logiciel budgétaire et comptable CERIGIP.
- Réalise le suivi administratif et la gestion des dossiers liés aux acquisitions de films, à l'intégration et à la diffusion des films (achat de droits en France et à l'étranger, droits d'auteur et prestataire laboratoire).
- Gère les engagements, mandats et recettes liés à l'activité du catalogue Images de la culture dans le logiciel budgétaire et comptable.
- Déclare les cotisations à l'URSSAF Limousin (anciennement AGESSA).
- Suit les montants de TVA mandatés et titrés en vue des déclarations faites par l'agent comptable.
- Pointe et relance le règlement des commandes.

Tâches communes à LCDD et Images de la culture :
- Tient à jour les tableaux de bord de gestion budgétaire dédiés à LCDD et IdC.
- Dépose et réceptionne les factures sur Chorus Pro.
- Participe à la mise en place d'un logiciel de facturation.
- Participe à la transition vers la dématérialisation des factures (obligatoire au 1er septembre 2026).
- Suit les procédures de gestion internes, ainsi que les procédures budgétaires et administratives.

Profil et compétences
- Formation solide en comptabilité publique.
- Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Adobe PDF, système de stockage et de partage dématérialisé).
- Bonne connaissance et utilisation de logiciel budgétaire et comptable de la comptabilité publique.
- Maîtrise de Chorus Pro.
- Rigueur, sens de l'organisation et du détail.
- Bonne interaction avec les différents collaborateur.ices de l'équipe.
- Connaissance du droit et de la réglementation du secteur d'intervention (diffusion cinéma non-commercial, secteur culturel public).
- Appétence pour le secteur culturel public.

Description de l'expérience recherchée
- Expérience confirmée de 2 ans minimum dans un établissement public.
- La connaissance et la pratique des marchés publics seraient un plus.

Date de prise de fonction : dès que possible
Candidature via Profil Culture : tinyurl.com/37du42bc
Date limite : 19 janvier 2026

Rémunération envisagée : selon profil
Lieu de travail : 43, rue de Beaubourg 75003 PARIS
Site web de l'entreprise/de l'organisme : www.cinematheque-documentaire.org