Secrétaire Service Ressources Humaines - Vic-Fezensac H/F

Federation Dep des Admr du Gers

La Fédération ADMR du Gers située à Vic-Fezensac recherche un/une secrétaire au sein du pôle Ressources Humaines pour un CDD de 6 mois.

L'employé(e) de degré 2 exerce sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique. Il/elle exécute des travaux qualifiés correspondant à des modes opératoires élaborés combinant un savoir-faire pratique associé à un savoir théorique du métier.

En liaison étroite avec les personnels techniques, le/la secrétaire de pôle assure le suivi administratif et logistique du service et participe au traitement de dossiers techniques. Spécialisé(e) dans le domaine RH, il/elle connaît suffisamment l'environnement RH et juridique, pour assurer la gestion de dossiers et/ou contrats.

Il/elle est amené(s) à assurer le traitement d'informations diverses en lien avec les missions du pôle, la saisie de données, la mise en forme de documents, la transmission et la mémorisation d'informations.

Il/elle :
- participe à la gestion administrative (dossiers salariés notamment), assure le suivi du traitement des demandes, renseigne des tableaux de suivi
- applique les procédures et modes opératoires en vigueur
- participe aux actions et au suivi de dossiers dans le cadre du recrutement et de la formation
- rédige des contrats de travail et documents de fin de contrat
- participe au traitement des salaires et déclarations sociales
- assure le suivi des indemnisations des prestations sociales, des adhésions à la complémentaire santé collective et à la prévoyance, du suivi des visites auprès de la médecine du travail.

Il/elle sera amené à réaliser les fonctions transverses suivantes :
- effectue son action en cohérence avec l'ensemble des autres acteurs du réseau,
- coordonne son action au regard des règles, procédures ou méthodes préétablies et s'adapte aux circonstances,
- rend compte de son action et des travaux menés.

Savoirs- Être :
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Être organisé(e), savoir gérer les priorités

Savoir Faire :
- Maîtrise du pack office
- Capacités rédactionnelles
- Savoir rendre compte
- Connaissances dans le champ des ressources humaines, une expérience significative serait un atout.