Assistant Administratif - Travaux H/F AGEMA

En tant qu'assistante travaux vous serez l'interface entre le bureau d'étude, les chargés d'affaires et les conducteurs de travaux.
Vous gérez le suivi administratif des dossiers techniques (projet, conformité réglementaire...)

PRINCIPALES ACTIVITES DE LA FONCTION :

Suivi des cantiers et des dossiers
Organise les réunions de lancement d'opérations et rédige les comptes-rendus
Assiste le conducteur de travaux pour la préparation du chantier
Suit les commandes et les approvisionnements des chantiers
Vérifie la bonne réception des pièces marché
Reporte à la Direction l'avancée des dossiers, transmet les procès-verbaux et les échéanciers

Gestion commerciale
Organise les rendez-vous et les contrats avec les différents concessionnaires
Gère les rendez-vous et les contrats avec les bureaux de contrôle et les coordinateurs SPS
Transmet les fiches techniques aux bureaux de contrôle et remet au client le dossier d'ouvrage

Gestion administrative et comptable
Effectue les recherches documentaires, les transmet et/ou les exploite
Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe
Saisit sur SQUALP les ordres d'achat, les réceptions et les levées de réserve
Valide les bons à payer en accord avec le Service Travaux