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Assistant de Gestion Administrative H/F Cabinet Ressource Experts

  • Toulon - 83
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 4 ans
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Les missions du poste

Vous cherchez un poste en gestion avec un attrait comptable, avec de la variété, une vraie utilité et une vision d'ensemble ?
Alors cette opportunité pourrait bien vous parler.

Notre client est une mutuelle, PME solide d'environ 100 collaborateurs.

Dans le cadre d'un remplacement anticipé, elle recrute un profil polyvalent, curieux et structurant, capable d'épauler la cheffe comptable au quotidien sur des tâches principalement administratives.

Rattaché(e) à la cheffe comptable, vous intervenez sur un périmètre volontairement large, avec une forte dimension administrative, analytique et Excel.

Vos missions s'articulent notamment autour de :

Le contrôle de conformité des dossiers adhérents

La réponse aux demandes des adhérents

Le contrôle mensuel des appels de cotisations et le traitement des anomalies

L'analyse des écarts entre la facturation émise par la mutuelle et les flux DSN transmis par les entreprises

Le traitement des écarts identifiés et l'accompagnement des entreprises (explications, échanges, solutionnement)

La participation au recouvrement des créances

L'aide au reporting mensuel et aux travaux de suivi financier

L'enregistrement des factures fournisseurs et le suivi des flux bancaires

La rédaction de courriers et la gestion administrative liée à l'activité

La participation à l'amélioration des outils et des process internes

Le poste inclut également quelques missions annexes, dans un esprit PME : ici, on travaille ensemble et on s'entraide.

C'est un poste idéal pour un profil qui aime comprendre, structurer, fiabiliser.

Le profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2/3 en gestion ou équivalent, et justifiez d'une expérience sur un poste similaire (comptabilité, gestion, contrôle, administratif comptable...).

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

Grande rigueur et sens de l'organisation

Capacité à gérer les priorités et à travailler avec méthode

Aisance relationnelle pour échanger avec des interlocuteurs internes et externes

Curiosité, adaptabilité et envie de s'investir dans une PME sur le long terme

Excel est un vrai pilier du poste : vous êtes à l'aise avec les fonctions avancées et l'analyse de données.
La connaissance de Sage 100 est un plus, mais pas indispensable.

L'entreprise

Le cabinet Ressource Experts est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'expertise comptable, partout en France. Ici, pas de blabla inutile, un seul objectif... vous trouver le job (ou le talent) qui VOUS ressemble.

Pourquoi postuler?

Un poste transverse, pas enfermé dans une case

Une PME stable et humaine

Un environnement structuré mais accessible

Un rôle clé pour quelqu'un qui veut s'impliquer et compter

Si vous cherchez un poste où votre polyvalence est une richesse

Infos complémentaires

Statut agent de maîtrise

Temps de travail : 38h avec 10 RTT/an

Salaire sur 13 mois

Intéressement très attractif

Tickets restaurant

Prise en charge transport en commun à 75 % ou participation abonnement parking (10 €/mois) ou local vélo pris en charge à 100 %

Mutuelle : reste à charge salarié très modéré (16 €)

Pas de télétravail sur ce poste : la dimension collective et opérationnelle est centrale.

Publiée le 19/01/2026 - Réf : 3756712/27242271 ADGA/83T

Assistant de Gestion Administrative H/F

Cabinet Ressource Experts
  • Toulon - 83
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Publiée le 19/01/2026 - Réf : 3756712/27242271 ADGA/83T

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