Secrétariat Médical en Imagerie H/F AP-HP

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationImageriePrésentation du service
Présentation du service:

- Plateau technique multi-modalités récent : 2 Scanner, 2 IRM, Echographie, Vasculaire, Radiologie interventionnelle

- Radiologie numérisée, technologie Capteur Plan.

- Radiographie au bloc, au chevet des patients, poste de radiographie au sein du SAU.

Présentation de l'équipe

- Équipe paramédicale (3 cadres, 48 manipulateurs, 7 aides-soignants, 7 secrétaires, 8 agents hospitaliers)

- Équipe médicale (Chef de service, Chefs de clinique, PH, Vacataires, Internes)
Vos missions
Missions Générales :

Dans un cadre strict de sécurité, de qualité :

- Accueillir et orienter les personnes (patient, famille, usagers, personnels hospitaliers...)

- Gérer les demandes de rendez-vous (dont demande connectée, fax, téléphone, mèls) et les protocoles définis par l'équipe médicale

- Suivre l'examen radiologique dans le PACS en collaboration avec l'équipe médicale

- Transmettre le résultat d'examens et l'information aux interlocuteurs de l'hôpital, dans la limite du secret professionnel et sous le contrôle hiérarchique et médical

- Gérer le classement et l'archivage des données

Missions permanentes :

- Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

- Créer les nouvelles identités dans Orbis et signaler les anomalies d'identitovigilance

- Gérer les données de la messagerie électronique du secrétariat

- Planifier les demandes d'examens selon les protocoles définis par le service, envoi des convocations

- Gérer le courrier, dont tri, envoi des convocations et prescriptions, distribution

- Gérer le compte rendu dans le PACS (contrôle du statut final du CR), en collaboration avec l'équipe médicale, ainsi que le courrier médical relatif aux patients

- Recueillir, collecter et traiter des données papiers et numériques, des informations spécifiques à son domaine d'activité

- Gérer administrativement la base de données du PACS (mise à jour de l'antériorité) et si besoin enregistrer les examens (échographies non techniquées) dans le logiciel Qdoc

- Gérer l'import et l'intégration de CDROM extérieurs dans le PACS

- Créer les nouvelles identités dans Orbis et les demandes de fusion en cas de doublons d'identité

- Imprimer les CRM, CDROM et clichés d'imagerie, à la demande du patient ou d'un professionnel de santé

- Gérer les documents et les fichiers dans son domaine de compétence (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

- Maintenir la continuité des prestations, en fonction des besoins et des contraintes du service

- Approvisionner en produits, en matériels, dans son périmètre d'activité

Missions ponctuelles ou spécifiques :

- Participer aux groupes de travail

- Participer aux réunions de service

- Maintenir son niveau de connaissances : formation continue et perfectionnement
Profil recherché
Secrétaire médicale étant à l'aise en informatique avec un bon niveau d'orthographe.
Motivation, assiduité et rigueur attendues.
Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7h30/jour sur une permanence de l'équipe secrétariat de 8h à 17h30TélétravailNon
Description de l'hôpitalIntégrer le groupe hospitalier APHP Sorbonne université, c'est rejoindre près de 20 000 professionnels qui participent à la qualité de prise en charge des patients qui nous font confiance. Le groupe Sorbonne université propose, de par sa taille et son offre de soin complète, d'excellence et de proximité, une prise en charge d'une multitude de pathologies à tous les âges de la vie allant du nouveau-né à la personne âgée. AP-HP. Sorbonne Université constitue aussi l'opportunité de participer à un projet commun pensé pour les patients, d'imaginer de nouvelles collaborations et de se projeter dans une vision partagée de l'avenir à travers les projets des DMU. Il est composé de 7 hôpitaux rattachés à la faculté de médecine de Sorbonne Université. Acteurs majeurs de l'Est parisien en matière de recherche et d'innovation, ils assurent tous une mission d'enseignement avec l'accueil de milliers d'étudiants en médecine et paramédicaux chaque année. Une journée dans le GH-SUN c'est 5 315 prises en charges, 2 971 consultations externes, 937 admissions, 580 passages aux urgences, 261 actes de chirurgie, 23 naissances, 1 greffe. Référence de l'offre2026-20084