Stagiaire Archiviste H/F AGL Group

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour objectif d'élaborer, structurer et déployer un système d'archivage global et digital afin de mettre en ordre les archives existantes, sécuriser l'information, garantir la conformité reglementaire et accompagner la transition stratégique vers un archivage zéro papier, conformément au orientations de digitalisation RH.

Sous la supervision du Responsable du développement RH, vos missions seront les suivantes :
-Réaliser un diagnostic exhaustif des archives physiques existantes (inventaire, typologie, volumes, état)
-Trier, classer et organiser les archives physiques selon un plan de classement structuré
-Définir et mettre en oeuvre les règles de conservation, d'élimination et de sécurisation des documents
-Élaborer un schéma directeur d'archivage physique et numérique
-Définir les besoins en équipements d'archivage (locaux, mobiliers, solutions digitales)
-Concevoir l'architecture d'un système d'archivage digital (GED / SAE)
-Définir l'arborescence, les règles de nommage, d'indexation et les métadonnées documentaires
-Piloter les opérations de numérisation et d'intégration des archives physiques dans le système digital
-Analyser les exigences légales, réglementaires et internes liées à la conservation des documents
-Comprendre, interpréter et exploiter les documents administratifs, RH, juridiques et techniques
-Créer et maintenir la documentation archivistique (procédures, modes opératoires, référentiels)
-Mettre à jour et fiabiliser les bases documentaires et archives numériques
-Rédiger les cahiers des charges et spécifications techniques liés aux projets d'archivage et de digitalisation
-Collecter, analyser et exploiter les données documentaires nécessaires au pilotage de l'archivage

Dans le cadre de l'amélioration continue de notre organisation, cette liste de missions est non exhaustive.