Assistant Administratif Travaux Publics H/F Toma Intérim

Vos missions :

Accueil / Standard téléphonique
- Ouverture et enregistrement.
Contrats intérimaires :
- Enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne)
- Classement de tous les contrats
- Envoi de l'exemplaire destiné à la Sté d'intérim

Facturation Fournisseurs :
- Ouvertures de compte.
- Enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées.
- Contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons.
- Règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie.
- Suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable).
-classement factures réglées
- Répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées)

Logiciel PROCHANTIER :
-saisie des rapports de chantiers
-pointages : embauchés et intérimaires
-saisie des BL et Factures Fournisseurs.

Pour Atelier :
- Commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier.
Au démarrage d'un nouveau chantier :
- Demandes d'intérimaires auprès des Sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail.
- Recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d'Enrobé au plus près du chantier.
- Recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier.
Cabinet d'Expertise Comptable :
- Réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres

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