Assistant de Travaux H/F Vision Interim

Vision intérim recherche pour un de ses clients un(e) Assistante Travaux (H/F).
Véritable support administratif et opérationnel, vous assurez l'organisation, le suivi et la coordination des dossiers travaux, tout en garantissant la conformité documentaire et la communication entre les différents intervenants.

Vos missions principales

- Créer, suivre et mettre à jour les dossiers travaux (DOE, DICT, dossiers chantiers)
- Réaliser et mettre en forme les devis, dossiers de chantiers et appels d'offres
- Gérer les dossiers de sous-traitance (documents administratifs, contrats, agréments)
- Passer les commandes fournisseurs, sous-traitants et agences de location
- Assurer la facturation, le suivi des bons de commande et le rapprochement des factures
- Gérer les courriers, emails et relances clients et sous-traitants
- Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique
- Assister les Conducteurs de Travaux dans leurs besoins administratifs
- Suivre certaines déclarations (heures chantiers, accès spécifiques, documents QSE)
- Utiliser les logiciels métiers (Batigest®, Sage®)