Agent Administratif H/F PEP71

SERVICE CONCERNÉ :

Les équipes de l'Accueil de Jour, du Service d'Accompagnement Médico-Social pour Adultes handicapés (SAMSAH) et du Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (SAVS) accompagnement des personnes adultes en situation de handicap psychique. Elles favorisent le développement ou le maintien des capacités de la personne afin de lui permettre une vie la plus autonome possible. Ces services complémentaires visent à favoriser la participation sociale des personnes concernées et leur maintien en milieu ordinaire de vie, dans une démarche d'inclusion.

Pour plus d'informations sur le service : https://pep71.org

MISSIONS :

Sous la responsabilité de la direction adjointe des services mâconnais sera chargé de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et prestataires

- Traiter les courriers et mails entrants/sortants, le suivi de commandes

- Enregistrer des pièces administratives dans les différents pro logiciels (dossier de l'usager et planning des salariés)

- Editer les plaquettes et livrets d'accueil et les facturations

Liste non exhaustive...

L'agent administratif est en lien direct avec les professionnels des équipes pour transmissions d'informations et mises à jour des dossiers informatisés des personnes accompagnées, actualisation des demandes de candidature, liste d'attente et autre reporting.