Assistant Administratif - Facturation H/F

CELAD-Toulouse

A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE POSTULER

Et si votre prochain poste était au coeur du fonctionnement d'une ESN reconnue, où votre rigueur fait vraiment la différence ?

Pour renforcer notre équipe Facturation, basée à Balma (48 route de Lavaur, facilement accessible en métro), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Voici un aperçu détaillé de vos missions :

Vous rejoignez une équipe clé, au carrefour des commerciaux, sous-traitants et clients.
Votre mission est simple dans son objectif, exigeante dans son exécution :
assurer une contractualisation et une facturation fiables, fluides et conformes, dans le respect des process et des délais.

Vous êtes un véritable point de repère administratif, garant(e) de la qualité du cycle de facturation.

Concrètement, votre quotidien s'articule autour de 3 piliers :

Côté sous-traitance

- Collecter, créer et mettre à jour les données des sous-traitants
- Gérer la contractualisation (contrats, avenants)
- Vérifier les marges sous-traitants
- Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant règlement

Côté clients

- Gérer la contractualisation client (propositions commerciales, contrats)
- Réaliser l'ensemble du processus de facturation client
- Suivre les encours clients
- Relancer les commandes en attente
- Traiter les litiges de facturation

Suivi administratif interne

- Relancer et collecter les comptes rendus d'activité (CRA) chaque 20 du mois
- Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales pour le suivi des dossiers
- Contribuer activement à la fiabilité et à la qualité du cycle de facturation

Les compétences que nous recherchons :

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.

Vous aimez les rôles transverses, où la polyvalence et le sens du service sont essentiels.

À l'aise dans la relation, vous êtes un(e) véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes.

Pré-requis indispensables :

- Formation Bac +2 en comptabilité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance relationnelle, fiabilité et sens du détail

Bienvenue chez CELAD - L'ingénierie à visage humain

Depuis 1990, CELAD accompagne la transformation digitale des entreprises, en conjuguant innovation technologique et proximité humaine. D'abord ancrés dans le monde bancaire, nous sommes aujourd'hui une ESN de référence dans les Systèmes d'Information et l'Informatique Industrielle, forte de plus de 1750 collaborateurs passionnés et engagés.

Nous collaborons avec plus de 250 clients, des PME dynamiques aux Grands Groupes ambitieux, dans des secteurs aussi variés que la banque, l'assurance, la mobilité, l'énergie ou encore l'industrie.

Notre mission ?
- Accompagner les entreprises dans leur transformation numérique,
- Le faire avec passion, engagement et respect,
- En mettant toujours l'humain au coeur du projet.

Une présence forte en région :

Notre siège CELAD-Toulouse offre des missions stimulantes à forte valeur ajoutée dans toute la région Occitanie. Grâce à notre diversité de clients, nous sommes actifs dans des secteurs aussi variés que la Banque et l'Assurance, le Transport, l'Automobile, l'Énergie, et bien d'autres.

Une véritable palette d'opportunités qui saura satisfaire tous les appétits !

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce qu'on ne cherche pas simplement des CV.
Parce qu'au-delà des projets, ce sont les relations humaines qui font notre force.

Chez CELAD, le management de proximité n'est pas une promesse, mais un engagement au quotidien : accompagnement individualisé, suivi régulier, perspectives d'évolution réelles... et surtout une équipe qui vous connaît et vous soutient.

Avantages à la clé :

- 15 jours de RTT (100% "salarié" & Rachat à 125%)

- Participation aux bénéfices

- Indemnité de déplacement (6€ net / jour OU 50% du titre de transport)

- Des titres restaurants d'une valeur de 11€ / jour travaillé

- Plan Epargne Entreprise

- Prime de vacances

- Avance sur salaire