Responsable Approvisionnement Logistique et Qualité H/F

Ims France

RESPONSABLE APPROVISIONNEMENT, LOGISTIQUE ET QUALITE (H/F)

CDIC : 6 mois au moins à PARIS LA DEFENSE

Mission principale

Rattaché(e) à la direction, vous êtes responsable de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique et du suivi qualité, tout en assurant l'administration des ventes. Vous intervenez en interface avec les clients, fournisseurs, transporteurs, transitaires et les équipes internes (finance, filiales).

Responsabilités principales

Administration des ventes

- Assurer le traitement des commandes clients dans le respect des conditions contractuelles spécifiques (incoterms, inspections avant expédition, exigences clients).
- Suivre les stocks et/ou les gammes standards des fabricants, en garantissant le respect des obligations de détention, notamment dans le cadre des appels d'offres contractuels (réunions bimensuelles).
- Établir les devis et factures clients.
- Émettre les bons de commande fournisseurs.
- Assurer le suivi et le reporting des indicateurs de performance fournisseurs.
- Produire le reporting mensuel des transports maritimes.
- Rédiger, selon les besoins, des fiches logistiques par pays (procédures d'importation, contacts clés).
- Participer à la définition, à l'amélioration et à la mise à jour des outils de pilotage et des bases de données.
- Assurer le suivi mensuel des documents échangés avec le service finance.

Chaîne d'approvisionnement et logistique

- Piloter les négociations contractuelles avec les agents de transit et les transporteurs (maritime, aérien et terrestre).
- Gérer la centrale d'achats et d'approvisionnement pour les filiales et clients (devis, commandes, fournisseurs, transitaires, facturation).
- Organiser et suivre les opérations de transport et de livraison dans le respect des délais et des contraintes coûts/qualité.
- Apporter un support logistique pour les expéditions liées aux appels d'offres et aux besoins spécifiques des clients.

Suivi qualité

- Élaborer et transmettre les plans d'inspection accompagnés des procédures associées.
- Gérer les procédures liées aux produits défectueux.
- Calculer les taux de non-qualité et analyser les causes des défauts.
- Participer à la mise à jour des documents de revue qualité.
- Créer et mettre à jour les fiches d'inspection qualité.

Profil recherché

- Formation supérieure (Bac +4/5) en logistique, supply chain, commerce international ou équivalent.
- Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
- Bonne maîtrise des incoterms, des flux import/export et du transport international.
- Capacité de négociation avec les fournisseurs et prestataires logistiques.
- Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'analyse et autonomie.
- Aisance avec les outils de reporting et les systèmes d'information.
- Bon niveau d'anglais professionnel requis.

IMS International Management Services
Le groupe IMS est spécialisé depuis 35 ans dans le conseil et l'assistance à l'ingénierie de grands ensembles industriels complexes.
Le groupe IMS intervient dans les secteurs de l'énergie (nucléaire, Oil and Gaz, renouvelable, les centrales électriques) mais IMS intervient également dans le transport, les télécoms, les cimenteries, le BTP.
Le groupe IMS a pour vocation d'anticiper les besoins des donneurs d'ordre, acteurs de ces marchés, par une veille constante de leur évolution.
IMS a pour objectif de proposer des solutions adaptées pour accompagner ses clients tant en France qu'à l'international dans la réalisation de leurs projets.
Parce que les progrès techniques et technologiques requièrent une réunion de compétences et d'expertises d'autant plus diverses que l'activité est complexe, IMS, fort de son expertise et de son réseau, assure la meilleure adéquation performance et qualité de service à ses clients.