Secrétaire Médical - Médecine Nucléaire H/F

Hôpital Pitié-Salpêtrière

Missions générales:
Assurer le secrétariat, la planification des rendez-vous d'examens et la gestion des dossiers des patients reçus dans le service tant en clinique qu'en recherche.
Missions permanentes:
- Accueillir et prendre en charge des personnes (patients, médecins, etc.), dans son domaine d'activité
- Contrôler de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
- Prise de rendez-vous, Gestion des agendas et des consultations selon l'organisation du service
- Participer à la transmission orale et écrite (traçabilité dans XPLORE)
- Diffusion / Envoi des comptes rendus d'examens
- Traitement et gestion des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
- Gestion des appels téléphoniques (rendez-vous, filtrage, dispatching).
- Frappe du courrier
- Classement des dossiers, gestion des archives.
- Utilisation des applications informatiques : ORBIS, XPLORE, Word, Excel ...
Missions Spécifiques :
- Gestion des dossiers médicaux : recherche, tri et élimination selon la réglementation.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Assister aux réunions et frapper les comptes rendus de réunions
- Assurer le suivi des demandes de duplicatas d'examens
- Relations avec les médecins extérieurs
- Participation à l'élaboration et au respect des protocoles du service.
- Maintien d'une veille professionnelle grâce à des formations
- Travail en collaboration avec le personnel médical